Relatiebeheerder / Samensteller

8.30 uur
Aangekomen op kantoor zet je een goede kop koffie en start je je computer op. Je ziet in je mailbox diverse mails van klanten die je de afgelopen avond hebben gemaild. Deze behandel je een voor een. Vragen met betrekking tot de administratieve verwerking zet je door naar je collega’s die de verwerking voor hun rekening nemen. De meer ingewikkelde vragen behandel je zelf. Dit kan bijvoorbeeld gaan over het opmaken van een begroting voor het huidige jaar, of een vraag over het de aftrek van btw op bepaalde kosten.

9.30 uur
Vandaag zet je onder anderen een betaalrun klaar voor een van jouw klanten. Je controleert de administratie die verwerkt is door de klant en corrigeert deze waar nodig. Je pakt de openstaande postenlijst erbij en controleert welke facturen deze week betaald moeten worden. In de run die je klaarzet, selecteer je deze posten. Vervolgens zet je de run door en informeer je de klant dat de run betaald kan worden.

10.30 uur
Het is tijd voor de maandelijkse facturatieronde. De uren van de afgelopen maand van alle medewerkers zijn goedgekeurd door de betreffende leidinggevende. Terwijl je hiermee bezig bent, belt een klant je op met de vraag wanneer hij zijn jaarrekening kan verwachten. De klant heeft deze namelijk nodig voor een financieringsaanvraag. Je controleert in de planning wanneer je hiervoor tijd kan vrij maken en je plant deze in. Vervolgens vraag je aan je collega’s die de administratieve verwerking verzorgen om de administratie vast klaar te maken voor het samenstellen van de jaarrekening.

12.00 uur
Lunchtijd. Na een rondje buiten te hebben gelopen gaan we gezamenlijk lunchen en spelen we na de lunch één of een paar potjes tafelvoetbal.